Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej projektów

Miejsce pracy:
Katowice

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesyłania aplikacji za pośrednictwem przycisku aplikowania lub o kontakt: work@r11automation.com
+48 798 095 107



Aplikuj

R11 Automation to spółka, którą tworzą ludzie z wieloletnim doświadczeniem w branży Automotive. Wykonujemy projekty zarówno z zakresu instalacji elektrycznych i mechanicznych, jak i również programowania sterowników PLC oraz robotów przemysłowych. R11 Automation jest producentem szaf sterowniczych, rozdzielnic elektrycznych, pulpitów oraz paneli sterowniczych. Pracownicy są zaangażowani w rozwój firmy, chętnie wysłuchamy wszelkich propozycji!

Obowiązki:

  • administracyjna obsługa projektów (niezbędne dokumenty firmowe/personalne do przygotowania względem danej realizacji),
  • wsparcie w procesie zatrudnienia (dokumentacja typu SEP UDT) – w tym np. organizacja szkoleń, planowanie osobowe,
  • reagowanie na potrzeby projektu zarówno firmowe jak i ze strony klienta,
  • organizacja podróży służbowych (transfery, flota, zakwaterowanie na projektach krótkoterminowych i długoterminowych),
  • obsługa zespołu projektowego w trakcie trwania realizacji prac – kontakt z pracownikami,
  • kompletowanie projektowych faktur kosztowych i rachunków, sprawdzanie pod względem formalnym,
  • sporządzanie raportów projektowych (np. kosztowych, godzinowych).

Wymagania:

  • umiejętność szybkiego reagowania w dynamicznym środowisku pracy,
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • odpowiedzialność, dokładność oraz sumienność w działaniu,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego- warunek konieczny – weryfikacja językowa na etapie rekrutacji,
  • dobra znajomość pakietu Ms Office (w szczególności Excel),
  • mile widziane prawo jazdy kategorii B,
  • mile widziane doświadczenie związane z obsługą administracyjną projektów.

Oferujemy:

  • elastyczną współpracę w oparciu o umowę o pracę lub B2B,
  • możliwość rozwoju oraz pracę z doświadczonym zespołem,
  • wsparcie, pomocną dłoń i nielimitowaną ilość kawy i herbaty,
  • możliwość podejmowania wyzwań zawodowych,
  • pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Osoby zainteresowane zapraszamy do przesyłania aplikacji za pośrednictwem przycisku aplikowania lub o kontakt: work@r11automation.com
+48 798 095 107